Respetados Señores(as) Notarios(as):

Con ocasión de la expedición de la Directiva No.11 de 1 de agosto de 2023 de la Procuraduría General de la Nación, por la cual se convoca al diligenciamiento de la información en el índice de transparencia y acceso a la información pública ITA, comedidamente nos permitimos informarles lo siguiente:

1. Desde la UCNC estamos revisando los actos administrativos que recientemente expidió la Procuraduría General de la Nación con el ánimo de estructurar una hoja de ruta que nos permita avanzar de manera practica y conjunta a todos los notarios.
2. De igual forma, les informamos que estamos revisando y actualizando la Matriz 2023. Ello con el ánimo de suministrarles la guía y el material para adelantar el diligenciamiento de manera fácil y práctica de la autoevaluación.
3.  Debe tenerse en cuenta que, para este año, no todos los notarios deberán adelantar el ejercicio, pues para esta vigencia la Procuraduría optó por seleccionar, entre otros, a aquellos sujetos obligados que:

   a) Sujetos obligados cuyo porcentaje de cumplimiento, según la auditoria 2022, fue inferior al 60%,
   b) Sujetos obligados que no pudieron ser auditados en la Auditoría 2022.
   c) Entidades que en la medición 2022 comenzaron a diligenciar ITA pero no finalizaron el registro.
   En la medida de lo posible, publicaremos los listados de las Notarías que deben adelantar el ejercicio.

    

4. Tengan en cuenta que, aunque solo se van a focalizar algunos sujetos obligados, ello no exime que todos los notarios del país deban tener actualizadas sus páginas web, pues este es un deber legal establecido en la Ley 1712 de 2014 y las demás normas que regulan la materia.
5. En el transcurso de la próxima semana, estaremos coordinando una reunión con la Procuraduría para gestionar todo lo relativo a las jornadas de capacitación que se llevarán a cabo con los Notarios del país, una vez se cuente con la información publicaremos el respectivo cronograma.
6.  Recuerden que las páginas entregadas como beneficio a los afiliados de la UCNC, sirven para dar cumplimiento a los establecido en la Ley y para desarrollar correctamente el ejercicio.
7. Con el presente, les remitimos copia de la (i) Directiva No.11 de 2023 de la Procuraduría y el (ii) Formato Excel de la Matriz 2023, a efectos de que se conozcan estos documentos.
   Por último, queremos reiterarles todo nuestro compromiso y apoyo, seguros de que este año como gremio y como es costumbre, adelantaremos un ejercicio ejemplar.

Cordialmente,