Respetados Señores(as) Notarios(as)

Atendiendo los comentarios e interrogantes que se han suscitado frente al papel de seguridad notarial que comercializa la UCNC, y con el ánimo de buscar fórmulas urgentes que permitan solucionar los inconvenientes que hasta el momento se han presentado, el día de hoy hemos adelantado con las sociedades Legis y Segurdoc una mesa de trabajo, la cual tuvo como eje central revisar los siguientes temas:

1. Calidad: En relación con este punto, la Sociedad Legis se comprometió a realizar un estudio técnico y científico, a fin de comparar la calidad del papel de esa sociedad frente otros proveedores de este producto en el mercado. Este estudio se adelantará por una Entidad reconocida a nivel nacional y se pondrá en conocimiento de los Notarios en los próximos días.

2. Logística: Se solicitó realizar de manera inmediata los correctivos necesarios con la empresa Servientrega, no obstante, se iniciaron conversaciones con la empresa Coordinadora para continuar con la logística, tal y como se venia haciendo con el anterior proveedor y así, evitar traumatismos en la entrega del papel.

Adicionalmente, Legis creó un plan de contingencia en el cual se pondrán a disposición las bodegas de esta sociedad a nivel nacional, para contar con stocks de papel de manera permanente y con ello disminuir los tiempos de entrega del producto.

3. Precio: Se acordó que las tres Entidades revisarán la forma como se están comportando los precios en el mercado, y de haber lugar a ello, llegar a un acuerdo de precios que favorezca a los Notarios.

Adicionalmente, se convino adelantar una mesa de trabajo semanal en la que se revisarán los compromisos aquí adquiridos hasta tanto se supere la situación acaecida.

Por último, se dejó por sentado que de no regularizarse los inconvenientes que se han venido presentando producto del cambio de proveedor, las partes se sentarán a evaluar lo pertinente frente al Contrato.

Atentamente,